中小企業(10人ぐらいの会社)の初めての産休取得に向けて

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2011年会社設立以来初めての産休・育休取得者として制度を利用し、2024年に復帰しました。

今後会社で初めて取るよーという方や、弊社内で今後取る人の参考になればと思い、産休の「ウラガワ」を紹介します!


ある程度規模の大きい会社は「産休とりますー」と言えば人事部などでじゃあこの書類をいつまでに出してね〜という流れになるのですが、初めての産休ということで手探りな状態でした。そして人事のスタッフが弊社にはいません!!



そこでまず、初めにやったこと

YouTubeで産休・育休の制度について動画を見まくりました。

特にこの辺の動画がわかりやすかったです。

https://youtu.be/g1Mbu8zcAVM?si=qGREplUG3JQsMX5l

https://youtu.be/NG76RLUyVJg?si=eu5F1bC_GTWLUzmm


その後、もう少しいろいろ調べつつ、申請が必要なものをリスト化しました。

その後、リスト化したものを下記に分けました。

・会社で通常申請してくれるであろうもの

・自分たちで申請できるもの

リスト化したものを元に申請をこちらの順番で行いました。

産休〜育休終了までの流れ 会社編

▫️STEP 01

まず、最初に必要なのは 会社への産休申請

特にフォーマットは決まってなかったので、こちらのフリーのテンプレートを使わせてもらいました。

https://template.k-solution.info/2006/06/01_excel_1_99.html

最低限の情報の一番シンプルなものな気がします。

会社によって規定は違うかもですが、私の場合産休に入る2ヶ月ほど前に申請書を出しました。(口頭では安定期に入ったあたりで伝えてました。)

▫️STEP 02

産休中育休中にもらえるお金の申請
基本的に会社で申請してくれると言われているもの7箇条です。

基本的に会社で申請となってますが、いろいろ調べると会社からしか申請ができないものではなさそうなので、自分でやってーってなったら大変だなと思ってたんですが、KNAPでは専属の社労士さんもおり、無事、会社に申請して欲しい7つのことは全部社労士さん経由でお願いできることに!

①産休期間の社会保険料免除/開始申請
②産休期間の社会保険料免除/期間変更
③出産手当金
④育休期間の社会保険料免除/開始申請
⑤育児休業給付金
⑥育休期間の社会保険料免除/終了申請
⑦養育期間特例・育休復帰時月額変更

これを申請すると「月額25万の給料だった場合」150万円ほど育児休業給付金がもらえ、税金面も結構免除になります。

▼詳しくはこちらのサイトで計算できます。
https://www.office-r1.jp/childcare

続いて①〜⑥の書類については

■ 生まれる子供の基本情報
氏名・フリガナ
生年月日
性別
住所

■ 産休・育休等のスケジュール
出産予定日:
出産日:
産前休業の開始日:
産後休業期間:
育児休業開始日:
育児休業終了日:

▼日程の計算はこちらの計算サイトが便利です!
https://www.bosei-navi.mhlw.go.jp/leave

■ 給付金関係での確認事項
育児休業給付金の振込先となる銀行の通帳コピー
※銀行名、支店名、口座名義人、口座番号
※口座名義は雇用保険被保険者証と同じであること

母子手帳のコピー(被保険者とお子様が確認できるページ)
※手帳を発行している自治体の確認が取れるところ、
※出生日、出生届済みであること、被保険者とお子様の確認できるページのコピー

が必要とのことだったので、出産後提出しました。

⑦については

① 戸籍謄本
② 住民票
③ お子様の個人番号

必要とのことだったので、復職後提出しました。

▫️STEP 03

住民税

今まで給料から住民税が引かれる形だったのですが、休み中給料がゼロなので、引くものがないっ!!ということでこの期間の住民税は自分で払わなくてはいけないようです。会社に住民税を振り込んで今まで通り会社から払ってもらうパターンと、市役所から請求書が来て自分でコンビニで払う2パターンがあるらしいのですが、KNAPでは、自分で払うパターンで行いました。(切り替えの申請は会社でやってくれます)

忘れた頃に市役所から膨大な額の請求書が来るので恐ろしいっ!!!!

▫️STEP 04

育児休業の申請

産休とは別に育児休業の書類を出さないといけません。

こちらの「社内様式1」を使用しました。
https://jsite.mhlw.go.jp/chiba-roudoukyoku/content/contents/001075453.pdf

▫️復帰前の流れ

いつ復職するか会社と相談(保育園や市区町村ごとにいつまでに仕事復帰しないといけないか書かれているので、それを元に相談)

※保育園に就業証明書の提出の必要があります。


その他MEMO

<他にもらえるお金>

・法定給付金 50万もらえます。(健康保険または国民健康保険の被保険者だともらえる)。病院で代理申請してくれたり自分で申請したりと異なるので、要チェックです!!

・弊社はIT健保に加入しているのですが、出産後に申請すると上記とは別に付加給付として9万円もらえました。(会社によって普通でないようなものもあるのでチェックしておきましょう!)

・市区町村から出産・子育て応援金10万円もらえました。(市区町村によって異なるみたいですが結構いろんなところでやってました。現金だったりクーポンだったり色々あるみたいです。)

<休み前にやっておいてよかったこと>

・PCバックアップ
・FTPデータのエクスポートファイルの作成
・給料明細などのログインURL/PASSを個人携帯でも見れるようにしておく
・ブックマークの保存 いつも使って他サイト名がわからないってなりがち
・カレンダーの切り替え(パソコン返しに行く日など直近のスケジュールを会社アカウントに連携していたので、個人カレンダーにも追加しておく)


古い情報もあるかもしれないので、あくまで参考までに〜〜

長々となりましたが、会社で初めて産休取るよーという人の参考になればと思います。

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